Exchange 2013 ist kostengünstig als SaaS

Exchange 2013: Weltklasse-Groupware mit günstigen Mietkosten

Exchange 2013 ist ein teures Produkt aus dem Hause Microsoft, das sich in der Regel nur große oder mittelständische Unternehmen leisten können. Aber es ist eine erschwingliche Lösung für kleine Unternehmen auf dem Markt entstanden, und ich möchte Ihnen Exchange 2013 als SaaS (Software as a Service) vorstellen.

Exchange 2013: kostspielige Anschaffung

Exchange 2013 ist in der Anschaffung etwas kostspielig, da die Kosten für die Nutzung dieser Groupware“ für ein kleines Unternehmen bei mehreren tausend Euro liegen können, die erst einmal angeschafft werden müssen. Da es sich nicht nur um einen Teil von Exchange 2013 handelt, ist es auch möglich, Lizenzen für einen Microsoft Windows Server hinzuzukaufen. Diese Konfiguration wird empfohlen:

Ein Server, auf dem Windows Server 2012 R2 für die Verwaltung der Benutzer läuft.

Die Lizenzen selbst kosten rund zweitausend Euro. Hinzu kommen die Kosten für Server (Hardware) sowie Energie, Verwaltungskosten und Wartung. Diese Kosten sind für den Erfolg von kleinen Unternehmen entscheidend.

Exchange 2013 SaaS (Software as a Service)

Wer träumt nicht von Kosteneinsparungen. In meinem ersten Beitrag über Exchange von Microsoft habe ich Alternativen angeboten, die entweder kostenlos oder günstiger zu erwerben sind. Heute stelle ich die Mietversion für Exchange 2013 vor.

Die Vorteile hier sind:

  • Es fallen keine Anschaffungskosten an
  • Keine zusätzlichen Stromkosten
  • Es fallen keine Kosten für eine feste IP-Adresse an
  • Administrations- und Wartungskosten, die günstig sind.
  • Sichere Verbindungen
  • Server stehen in Deutschland in Abstimmung mit dem Dienstleister (Datenschutz)
  • Erreichbar von jedem Standort aus

Die Nachteile sind die ausgelagerte Verwaltung von Terminen und Post-Kosten pro Monat

Wenn es um die Auslagerung des Termin- und Mailmanagements geht, habe ich immer wieder gesehen, dass Unternehmer folgende Adressen verwenden: t-online.de, gmx.de, web.de oder googlemail.com Mailadresse. Und das sogar bei einer Internetpräsenz, die eine eigene Domain hat. Das ist schwer nachvollziehbar, denn mit einer Mailadresse über Ihre Domain können Sie als Unternehmer Ihre Kunden besser erreichen. Sie können diese als „Accepted Domain“ zu Ihrem Exchange 2013 Server hinzufügen und für den Mailversand nutzen. Mit nur wenigen Schritten können Sie dies realisieren.

Exchange 2013: E-Mail- und Terminverwaltung

Mit dem Zusatznutzen für Exchange 2013 in Form von SaaS ist es möglich, je nach gemietetem Paket, ähnlich wie bei größeren Unternehmen, die vollen Vorteile von Exchange zu nutzen. Zum Beispiel die Funktionen, die in Verbindung mit der Microsoft Outlook Anwendung kommen. Microsoft Outlook, das vollständig mit Exchange kompatibel ist. Das ist vor allem bei Einladungen zu Terminen von Vorteil, da Windows 7 zum Beispiel keinen Kalender hat. Automatische Termineinträge sind nicht gewährleistet, und es ist nicht dokumentiert, dass es. Es ist kein Eintrag erforderlich. Mit Exchange 2013 ist ein Kalender in den Postfächern enthalten und wenn dieser mit Exchange 2013 verbunden ist, werden die Termine genau dort eingetragen, wo sie angenommen wurden.

Exchange 2013 Zugänglichkeit, Verwaltung und Management

Auf den von Ihnen gemieteten Exchange 2013 Server können Sie ganz bequem über die Internetadresse zugreifen, die Sie vom Dienstleister erhalten.

Je nach SaaS-Anbieter kann sich der Startbildschirm unterscheiden.

Wenn Sie einmal im Auto sitzen und Outlook nicht nutzen können, können Sie jedes Tablet oder jeden Computer nutzen, um sich mit Outlook Web Access zu verbinden. Exchange 2013 Outlook Web Access-Schnittstelle.

Je nach SaaS-Dienstanbieter kann auch der Startbildschirm anders aussehen.

Exchange 2013 Mobilität

Es ist auch möglich, Ihre E-Mails auf dem gemieteten Exchange 2013-Server mit Ihrem Tablet oder Smartphone zu synchronisieren. Dies geschieht zum Beispiel über ActiveSync. So ist sichergestellt, dass Termine und Mails schnell aktualisiert und synchronisiert werden. Die Zeitpunkte der Synchronisation können eingestellt werden. Meine Tests in diesem Bereich verliefen reibungslos und die Synchronisation verlief problemlos.

Aufgrund der Ordnerstruktur kann es jedoch zu Problemen kommen, da es in der Vergangenheit zu Problemen zwischen der Android-Anwendung und Exchange 2013 kam, wenn es um die Synchronisation von Unterordnern ging. Den Berichten zufolge bestehen diese Probleme nach wie vor. Darüber hinaus ist es notwendig, drei verschiedene Anwendungen zu verwenden, um Termine, E-Mails und Kontakte zu übertragen. Das ist zwar nicht schlimm, aber mühsam.

Für den Empfang von Mails habe ich die K2 Mail App verwendet, die ohne Probleme funktioniert hat. Es ist wichtig, daran zu denken, dass, wenn Ihr Mailbox-Benutzername „zu sicher“ ist, sogar K2 Mail nicht in der Lage sein könnte, ihn zu lesen. Ein Kennwort, dem ein SS hinzugefügt wurde, funktionierte bei mir beispielsweise nicht. Es scheint, dass einige Sonderzeichen von der Anwendung nicht berücksichtigt werden.

Exchange 2013 abschließend

Exchange 2013 by Saas bietet viele Vorteile für kleine Unternehmen. Allein die Einsparungen von mehreren Tausend Euro sind einen Blick auf diese Mietoption wert. Für große Unternehmen ist sie meiner Meinung nach jedoch zu kostspielig, da die Anforderungen höher sind als bei kleineren Unternehmen. Außerdem können große Unternehmen eine IP-Adresse anmieten, mit der Exchange 2013 einwandfrei funktioniert. Wenn Sie eine DynDNS-IP-Adresse nutzen, ist das sehr schwierig.

Eine Sache, die mir gefällt, sind die Kosten. Sie beginnen bei 0,99 Euro pro Postfach für Benutzer pro Monat. Je nachdem, wie viele Mitarbeiter Sie haben, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen oder ob Sie mehrere Mailadressen verwalten möchten, können diese Kosten höher sein. Das hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ich empfehle jedoch, nur bei Unternehmen zu mieten, die Exchange 2013 auf Servern in Deutschland anbieten.

Wenn Sie Fragen haben, helfe ich Ihnen gerne weiter.

Links:

01: Android 4.3: Nur für Exchange-Minimalisten

02: Exchange Online von Microsoft

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