Lohnt sich Microsoft Exchange für kleine Unternehmen?

Microsoft Exchange wird als E-Mail-Server-System in einer Vielzahl von großen Unternehmen eingesetzt. Auch kleinere Unternehmen nutzen Exchange, aber brauchen sie es wirklich? Ich werde auf Microsoft Exchange und Alternativen eingehen.

Was genau ist Exchange eigentlich?

Exchange von Microsoft ist, wie bereits erwähnt, ein E-Mail-Serversystem. Es dient dazu, die E-Mails eines Unternehmens mit mehreren Mitarbeitern abzurufen, sie automatisch nach den E-Mail-Adressen der Mitarbeiter zu klassifizieren und die E-Mails weiterzuleiten.

Es kann aber noch mehr, z.B. Aufgaben- und Kontaktmanagement, Kalenderfreigabe, Organisation und Verwaltung der gemeinsamen Termine der Gruppe. Außerdem ist es möglich, Antispam- und Antiviren-Software zu integrieren. All dies befindet sich innerhalb einer internen Umgebung, auf die nur Benutzer zugreifen können, die im Active Directory des Microsoft-Servers registriert sind. Zur Erläuterung: Das Active Directory ist eine Art „Berechtigungsverwaltungszentrale“ für Benutzer. Es ist Teil des Domänencontrollers.

Kleinere Unternehmen und Microsoft Exchange

Was sollte ich als kleines Unternehmen beachten? Kleinere Unternehmen haben in der Regel eine dynamische IP-Adresse, die dem Internet-Provider täglich automatisch zugewiesen wird. Das macht es schwieriger, E-Mails von außen an das Unternehmen zu senden. Am besten ist es, eine feste IP-Adresse zu haben, die auch dann gilt, wenn der Router sich bei Bedarf wieder einwählen muss, um die Verbindung zum Internet wiederherzustellen. In diesem Fall ist es dann möglich, sich beim Dienstanbieter zu registrieren, so dass E-Mails direkt an die feste IP-Adresse und damit direkt an einen Exchange-Server weitergeleitet werden, der innerhalb des Unternehmens läuft.

Wenn ein kleines Unternehmen jedoch die Kosten für eine feste IP-Adresse sparen möchte, gibt es eine andere Methode zur Verwaltung von E-Mails mit Exchange Server. Exchange Server. Da kleine Unternehmen ihre E-Mails in der Regel über die Mailserver der Internetprovider verwalten und es Probleme mit den internen Empfängeranschlüssen von Exchange Server gibt, gibt es ein Programm namens „Pullution“ (sowohl privat als auch kommerziell kostenlos erhältlich (Stand: Okt. 2013)). Es ermöglicht, dass jede Mailadresse, die sich im Webspace eines Internetproviders befindet, von Exchange Server erfasst, empfangen und in ein bestimmtes Postfach übertragen wird. Exchange Server. Wenn jeder Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse hat, wird für jeden Mitarbeiter eine Weiterleitung an das entsprechende Exchange-Postfach eingerichtet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Nachrichten dem richtigen Postfach zugewiesen werden. Zum Versenden von E-Mails reicht ein einziges E-Mail-Konto beim Internet-Provider, das als Connector für den E-Mail-Versand in Microsoft Exchange aufgeführt ist, völlig aus.

Microsoft Exchange: Preis und Lizenzen

Microsoft Exchange allein kostet rund 1.000 Euro. Zusätzlich gibt es Lizenzen für Benutzer wie z.B. fünf Benutzerkalen für einen Preis zwischen 400-500 Euro. Hinzu kommen die Kosten für Microsoft Server 2008 R2 (als Domänencontroller), Outlook-Lizenzen und eine feste IP-Adresse. Für kleine Unternehmen kann dies eine kostspielige Option sein.

Alternativen zu Microsoft Exchange für KMUs

Zimbra

Das ehemalige Yahoo-Projekt wurde im Januar 2010 von VMware gekauft und erweitert. Im Juli 2013 wurde Zimbra an Telligent Systems weiterverkauft.

Aus meiner persönlichen Erfahrung kommt das System aufgrund der Arbeit von VMware dem Exchange von Microsoft am nächsten. Ähnlich wie Exchange bietet das System auch einen Mailserver sowie Groupware-Funktionen (Termine, Kalenderverwaltung, etc.) und benötigt einen Linux-Server als Basis. Der Desktop-Client wird über Zimbra angeboten, ist kostenlos und kann in Verbindung mit dem Zimbra Server genutzt werden. Die Signaturen sind jedoch nicht so umfangreich, was für Unternehmen ein Problem darstellen kann. Das Zusammenspiel zwischen Zimbra Server und Zimbra Desktop ist jedoch einwandfrei. Es gibt eine kostenlose Version von Zimbra Server, den Zimbra Collaboration Server (Zimbra Collaboration Server) Open Source Edition. Diese Version bietet jedoch keine Outlook-Unterstützung oder sonstige Hilfe.

Open-XChange

Open-XChange ist ein Open-Source-Kollaborationsprogramm, das neben der E-Mail-, Kalender- und Terminverwaltung sowie dem Dokumentenmanagement auch als Groupware fungiert. E-Mails, die von Google, GMX und einigen anderen Diensten im Internet verschickt werden, werden in einer Schnittstelle für die Nutzer verarbeitet. Auch Outlook von Microsoft kann sich über einen Konnektor, den OXtender, mit Open-XChange verbinden. Interessant ist, dass auch Adressbücher wie z.B. von Facebook in Ope-nXChange-Bücher übertragen werden können. Eine der innovativsten Ideen ist der gesicherte Zugriff von Partnern von außen auf Kalender, Kontakte und andere Dokumente.

Open-XChange benötigt, ähnlich wie Zimbra von Telligent Systems, einen Linux-Server als Basis für den Betrieb.

Axigen Mailserver

Axigen kocht sein eigenes Süppchen, bevor es an die Mailserver geliefert wird. Das soll nicht heißen, dass es nichts zu brennen gäbe. Der Axigen Mailserver ist ein ausgereiftes System, das es sowohl in einer unbezahlten als auch in einer kommerziellen Version gibt. Ein Vorteil ist, dass es Linux-Unterstützung hat, es gibt auch eine Möglichkeit der Installation für Windows-Server (32/64 Bit).

Ein einzigartiges Merkmal von Axigen ist, dass es den kostenlosen Support für 100 Personen sowie die gemeinsame Nutzung des Kalenders für Benutzer mit fünf Konten bietet. Kleinere Unternehmen können von diesem Ersatz für Microsofts Exchange profitieren.

Darüber hinaus ist ein Outlook-Connector käuflich zu erwerben (fünf Premium-Nutzer für 20,00 Euro im Oktober 2013). Laut der Website, die die Testversion anbietet, können Sie sogar ein Jahr lang 24/7-Support erhalten.

Leider sind die Hilfestellungen und Anleitungen nicht auf Englisch verfügbar. Aber es ist auf jeden Fall einen Blick auf die Mailserver wert.

Schlussfolgerung

Wenn ein Unternehmen die Vorteile von Microsoft Exchange nutzen möchte, das in der Regel der Maßstab für alles ist, was mit Mailservern zu tun hat, muss es tief in die Geldbörse greifen. Die Jahreslizenzen von MS Exchange 2008 R2 und Exchange im Wert von fast 1.000 Euro und die jährlichen Exchange-Lizenzen für die Mitarbeiter sind bereits eine kostspielige Ausgabe. In Kombination mit Outlook ist es jedoch möglich, eine perfekte Kommunikation zwischen Mailserver und Mailanwendung herzustellen, da diese perfekt integriert sind. Vor allem bei der Termin- und Kalenderverwaltung sind Exchange und Outlook praktisch unschlagbar.

Wer sich das nicht leisten kann, kann auf die Community-Editionen von Open-XChange Zimbra und Axigen Mailserver zurückgreifen. Sie sind schwieriger zu verwalten als Microsofts Exchange, aber sie sind genau das Gleiche. Um die Vorteile von Outlook mit diesen Anwendungen nutzen zu können, gibt es Konnektoren, die mit Outlook funktionieren. Diese Konnektoren sind im Allgemeinen nur mit kostenpflichtigen Versionen von Outlook kompatibel.

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